Ўрганиш жараёнида котибиятда ҳужжатлар билан ишлаш тизими, иш юритиш , ҳужжатларнинг тўғри ва ўз вақтида расмийлаштирилиши, уларнинг ижросини таъминлаш ҳолати атрофлича таҳлил қилинди. Шунингдек, котибият фаолиятини янада самарали ташкил этиш, иш жараёнларини тизимлаштириш ва замонавий талаблар асосида такомиллаштириш масалаларига алоҳида эътибор қаратилди. Котибият мудирига Кенгаш фаолияти самарадорлигини янада ошириш юзасидан тегишли кўрсатма ва топшириқлар берилди.

Шу билан бирга, Кенгаш котибияти ишини намунали ташкил этиш орқали депутатлар фаолиятини самарали қўллаб-қувватлаш ва аҳоли билан ишлаш сифатини ошириш муҳимлиги алоҳида таъкидланди.