Xalq deputatlari mahalliy Kengashi kotibiyati Kengashning doimiy faoliyat yurituvchi ishchi organi hisoblanib, uning samarali faoliyatini tashkiliy, huquqiy, axborot-tahliliy va texnik jihatdan ta’minlaydi. Kotibiyat Kengashning vakolatlarini to‘laqonli amalga oshirish, deputatlar faoliyatini qo‘llab-quvvatlash hamda qabul qilingan qarorlarning ijrosini nazorat qilishda muhim o‘rin tutadi.

Kotibiyat tomonidan Xalq deputatlari Kengashi sessiyalari va doimiy komissiyalar yig‘ilishlarini tashkil etish, kun tartibini shakllantirish, qaror loyihalarini tayyorlash hamda Kengash hujjatlarini belgilangan tartibda rasmiylashtirish ishlari amalga oshiriladi. Shuningdek, deputatlarning faoliyatini tashkiliy va axborot jihatdan qo‘llab-quvvatlash, fuqarolar murojaatlari hamda deputatlik so‘rovlarini ko‘rib chiqish va ularning ijrosini muvofiqlashtirish kotibiyatning asosiy vazifalaridan biridir.

Bundan tashqari, Kengash qarorlari ijrosi ustidan monitoring olib borish, tahliliy ma’lumotlar va axborot materiallarini tayyorlash, davlat organlari, korxona va tashkilotlar bilan samarali hamkorlikni yo‘lga qo‘yish orqali hududni ijtimoiy-iqtisodiy rivojlantirishga xizmat qiluvchi tashabbuslar qo‘llab-quvvatlanadi.

Mahalliy Kengash kotibiyati o‘z faoliyatini O‘zbekiston Respublikasi Konstitutsiyasi, **"Mahalliy davlat hokimiyati to‘g‘risida"**gi Qonun, **"Xalq deputatlari mahalliy Kengashi deputatining maqomi to‘g‘risida"**gi Qonun hamda boshqa normativ-huquqiy hujjatlar asosida amalga oshiradi.

Kotibiyat faoliyatining asosiy maqsadi – deputatlar faoliyati uchun zarur shart-sharoitlarni yaratish, Kengash ishini samarali tashkil etish, qabul qilinayotgan qarorlarning sifatli ijrosini ta’minlash hamda davlat organlari va aholi o‘rtasidagi samarali hamkorlikni mustahkamlashdan iborat. Shu orqali hududni barqaror rivojlantirish, ochiqlik va shaffoflik tamoyillarini qaror toptirishga munosib hissa qo‘shiladi.